Разработаны Правила, устанавливающие единый порядок работы с документами нотариусов в РФ, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу

Утвержденные Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы Минюста РФ. Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы Минюста РФ совместно с нотариальными палатами. Проверка исполнения Правил проводится один раз в четыре года.

Информация КонсультантПлюс

Скачать Правила нотариального делопроизводства (в формате WORD)

Концепция определяет основную идею законопроекта, цели и предмет правового регулирования, круг лиц, на которых распространяется действие законопроекта, их права и обязанности.

Документ дает общую характеристику и оценку состояния правового регулирования общественных отношений в сфере нотариата, а также прогнозирует социально-экономические, политические, юридические и иные последствия реализации будущего закона

Техническое задание на разработку проекта федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации» определяет примерную структуру законопроекта и перечень документов, которые должны быть разработаны одновременно с основным нормативным актом.

Согласно техзаданию, подготовка проекта федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации», пояснительной записки и финансово-экономического обоснования к нему должна завершиться к сентябрю 2010 года. Далее проект должен быть согласован с Министерством финансов РФ, Министерством экономического развития и торговли РФ, Министерством регионального развития РФ, Министерством иностранных дел РФ.

В феврале-апреле 2011 г. должны быть подготовлены и согласованы в заинтересованных министерствах проекты нормативных правовых актов по реализации положений проекта федерального закона. После этого проект федерального закона «О нотариате и нотариальной деятельности в Российской Федерации» должен быть представлен в Правительство РФ. Предполагаемый срок рассмотрения законопроекта на заседании Правительства РФ – сентябрь 2011 года.

Тексты концепции и ТЗ на сайте Министерства юстиции РФ.

Тексты концепции и ТЗ на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Информация Федеральной нотариальной палаты

РЕГИСТРАЦИЯ ДОГОВОРА ИПОТЕКИ

Срок регистрации от 15 до 30 дней.

ИПОТЕКА (ЗАЛОГ)

По договору ипотеки для обеспечения возвратности банковского кредита одна сторона (залогодатель) передает в залог недвижимость, а другая сторона (банк — залогодержатель) выдает кредит.

ПРЕДМЕТЫ ИПОТЕКИ

Любые объекты недвижимости, а именно:

• Здание

• Квартира

• Земельный участок

• Права аренды

• Сооружение

• Здание, неоконченное строительством

• Часть здания

• Жилой дом

• Нежилое помещение

• Иные объекты

СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

I . Документы на здание:

Свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Документы, на основании которых право было зарегистрировано:

договор о приобретении недвижимого имущества и передаточный акт;

или акт приемочной комиссии о приемке в эксплуатацию законченного строительством объекта и Постановление органов местной исполнительной власти об утверждении акта.

Технический паспорт на здание.

Экспликация.

Поэтажный план на здание.

Справка БТИ об инвентаризационной стоимости здания.

Если здание или помещение в нем сданы в аренду, в том числе краткосрочно, договор аренды.

Кредитный договор.

Если объект находится в залоге:

договор о залоге (оформленный нотариально);

согласие залогодержателя на последующий залог

II . Документы на квартиру

Свидетельство о государственной регистрации права собственности.

Документы, на основании которых право было зарегистрировано, договор о приобретении и передаточный акт.

или свидетельство о праве на наследство;

или договор передачи и свидетельство о праве (для приватизированных квартир).

Экспликация.

Поэтажный план.

Справка БТИ об оценке квартиры.

Выписки из домовой книги и финансового лицевого счета.

Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности по налогам, в случае если квартира (доля квартиры) получена в порядке наследования или дарения.

Согласие супруга на сделку (нотариально удостоверенное)

или заявление залогодателя, что он в браке не состоит (нотариально удостоверенное);

или заявление залогодателя, что квартира приобретена до брака.

Согласие органов опеки и попечительства, если в квартире зарегистрирован несовершеннолетний ребенок или является одним из собственников.

Кредитный договор.

Если объект находится в залоге:

договор о залоге;

согласие залогодержателя на последующий залог.

III . Документы на земельный участок (находящийся в аренде)

Договор аренды земельного участка.

Кадастровый план земельного участка.

Акт о нормативной оценке права аренды земельного участка.

Кредитный договор.

Если право аренды заложено:

договор о залоге;

согласие залогодержателя на последующий залог.

IV . Документы на земельный участок (находящийся в собственности):

Свидетельство о государственной регистрации права с номером записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Документы, на основании которых право было зарегистрировано (договор купли-продажи и передаточный акт и т.д.).

Кадастровый план земельного участка.

Акт о нормативной оценке земельного участка.

Кредитный договор.

Если объект находится в залоге:

договор о залоге;

согласие залогодержателя на последующий залог.

V . Полномочия представителей сторон сделки.

— Банкам

— Юридическим лицам

— Гражданам