21 октября состоялось совещание в Управлении Федеральной регистрационной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве, в котором приняли участие представители Московской городской нотариальной палаты.

Совещание было посвящено вопросам исполнения Приказа Министерства экономического развития РФ от 14.05.2010г. № 180 «Об установлении порядка представления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним», вступающего в силу с 23.10.2010г.

МГНП обращает внимание нотариусов на то, что запросы в Управление Росреестра по Москве необходимо направлять в соответствии с данным порядком. При этом в запросе необходимо указывать реквизиты наследственного дела, в связи с которым нотариус запрашивает сведения, а также реквизиты документа, подтверждающего наделение нотариуса полномочиями (реквизиты приказа о наделении полномочий и лицензии на право нотариальной деятельности). Кроме того, в запросе целесообразно указывать контактный телефон и адрес электронной почты нотариуса для оперативного обмена информацией (уточнение запроса, др.) с Управлением Росреестра по Москве.

Предоставление сведений из ЕГРП по запросам нотариуса в отношении наследственных дел осуществляется бесплатно. (далее...)

Правовой департамент Сбербанка РФ подготовил ответ на обращение Федеральной нотариальной палаты в связи с отказом Северо-Кавказского банка Сбербанка РФ проставлять печати на ответах, подготовленных на фирменных бланках, по запросам нотариусов в соответствии со ст. 1171 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 15 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и ст. 26 Федерального закона «О банках и банковской деятельности».

В связи с тем, что ответ на запрос нотариуса в случае смерти завещателя подписывается руководителем банка с проставлением печати (пункт 13 Правил совершения завещательных распоряжений правами на денежные средства в банках, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.05. 2002 г. № 351), а по иным наследственным делам нотариусом истребуются документы, фиксирующие факты, связанные с финансовыми средствами, Правовой департамент признал обязательным проставление оттиска печати, заверяющего подлинность подписи должностного лица на ответах нотариусам.

В связи с изложенным, Северо-Кавказскому банку Сбербанка РФ дано указание проставлять печати на ответах нотариусам.

Информация ФНП

До сих пор у российских нотариусов не существовало единых правил делопроизводства, хотя их издание предусматривалось еще Основами законодательства о нотариате. В течение многих лет этот важный документ так и не был принят, поэтому выработка правил ведения дел в нотариальных конторах шла практическим путем. Теперь деятельность нотариусов унифицирована.

Правила закрепляют только порядок работы с документами. Однако вводится ряд новелл. Так, нотариус обязан предоставить гражданину расписку при получении у него оригиналов документов, с 1 июля вводится единый бланк защищенного образца, все иные бланки применяться не должны.

Приказ Минюста РФ от 19 ноября 2009 г. «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства» — лишь первый шаг на пути глобальной реформы нотариата в России.

Правила вступают в силу с 1 января 2011 года.

Источник: ИА «ГАРАНТ»

Разработаны Правила, устанавливающие единый порядок работы с документами нотариусов в РФ, осуществления контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства, а также передачи документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу

Утвержденные Правила регулируют документирование и документооборот с момента создания или получения документов до передачи их в архив или уничтожения, включая порядок работы с документами, контроль, ведение и заполнение документов, связанных с совершением нотариальных действий, составление номенклатуры дел, подготовку документов к хранению или уничтожению. Правила не устанавливают порядок совершения нотариальных действий, формы реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей нотариуса на сделках и свидетельствуемых документах. Контроль за исполнением Правил нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, осуществляют территориальные органы Минюста РФ. Контроль за исполнением Правил нотариусами, занимающимися частной практикой, осуществляют территориальные органы Минюста РФ совместно с нотариальными палатами. Проверка исполнения Правил проводится один раз в четыре года.

Информация КонсультантПлюс

Скачать Правила нотариального делопроизводства (в формате WORD)